Руководитель проекта направления протокольной деятельности

Руководитель проекта направления протокольной деятельности Обязанности: Планирование и организация мероприятий, связанных с протокольными вопросами. Участие в организации представительских мероприятий совместно со структурными подразделениями Концерна (официальных встреч, приемов, переговоров, конференций, семинаров и пр.) в соответствии с утвержденными регламентирующими документами (регламенты, программы), в том числе прием иностранных граждан, как в офисе Концерна, так и за его пределами (встреча гостей, обеспечение в части транспорта, проживания, буфетного обслуживания, деловых обедов и ужинов, экскурсий, подбор помещений для проведения мероприятий, обеспечение сувенирной продукцией, канцелярскими принадлежностями, а также подбор переводчиков); Участие в организации протокольных мероприятий, проводимых во время участия делегации Концерна в российских и зарубежных выставках/форумах, в том числе координацию переговорного процесса согласно программе участия, организацию буфетного обслуживания, деловых обедов/ужинов, фуршетов, обеспечение корпоративной сувенирной продукцией, транспортом, канцелярскими принадлежностями, экскурсий и пр., координацию пребывания делегации Концерна; Участие совместно со структурными подразделениями Концерна в разработке программ проведения протокольных мероприятий, в том числе программ участия делегаций Концерна в российских и зарубежных выставках/форумах; Координация совместно со структурными подразделениями дочерних зависимых обществ (далее- ДЗО) мероприятий в части организации и документационного оформления планируемых посещений производственных площадок делегациями уполномоченных представителей органов государственной власти РФ, официальных должностных лиц российских и зарубежных организаций, в том числе с участием генерального директора Концерна и заместителей генерального директора по направлениям; Координация участия Департамента, совместно со структурными подразделениями Концерна, в проведении различных корпоративных мероприятий в части, входящей в компетенцию Департамента; Встреча участников протокольных мероприятий: заказ пропусков‚ сопровождение ‚ бронирование переговорных комнат, по указанию директора Департамента; Формирование смет расходов на организацию и обеспечение представительских мероприятий, а также иных мероприятий, проводимых по линии Концерна, в соответствии с утвержденными в Концерне нормами и лимитами на представительские расходы; Подготовка предложений и организация поздравлений Российских и иностранных юридических лиц и их представителей с праздниками, памятными датами и другими знаменательными событиями; Ведение и актуализация списка партнеров Концерна для поздравлений с профессиональными праздниками и памятными датами от имени генерального директора Концерна; Формирование, закупка, учет и хранение фонда подарочной продукции для вручения партнерам Концерна во время проведения представительских мероприятий, а также иных мероприятий, проводимых по линии Концерна; Координация участия, совместно со структурными подразделениями Концерна, в проведении различных корпоративных мероприятий в части, входящей в компетенцию Департамента; Участие в процессе бюджетирования, анализ исполнения функциональных бюджетов Концерна, в части касающейся деятельности Департамента. Требования: 1. Высшее образование в области управления или смежных областях. 2. Опыт работы не менее 2 лет. 3. Навыки планирования и организации мероприятий. 4. Знание основных принципов и методов управления проектами. 5. Умение работать в команде и мотивировать сотрудников. 6. Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты. 7. Аналитические способности и умение работать с большим объёмом информации. 8. Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми. Условия: 1. Стабильная заработная плата; 2. Дружный коллектив; 3. Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов; 4. ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.