Ассистент финансового отдела

Обязанности: административная поддержка Финансовому Директору и Директору по стратегическим проектам и информационному бизнес-сервису (ведение календаря, назначение встреч, подготовка документов для подписания, проверка корректности документов, переданных на подпись); поддержка Финансового Директора и и Директора по стратегическим проектам и информационному бизнес-сервису в части организации поездок (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов, график поездки и план встреч, авансовые отчеты в системе Конкур); ведение табеля учета рабочего времени финансового отдела и отдела информационных систем; организация мероприятий финансового отдела; работа с контрагентами как в части согласования, подписания и отслеживания договоров; подготовки PR/PO и оплаты счетов. сотрудник выполняет функции бухгалтера в части списания бензина в системе SAP с предварительной обработкой файлов и подготовкой необходимых документов (GLSU и служебных записок) с последующими проводками и выравниваниями этих проводок. Сотрудник выполняет функции внутреннего контроля в части проверки и одобрения в системе Директум всех доверенностей, выпускаемых компанией. Сотрудник выполняет функции финансового аналитика в части подготовки документов, необходимых для налоговых органов в процессе хеджирования. Требования: Высшее образование; Уровень владения английским языком (Upper-Intermediate) Опыт работы на административной позиции не менее 2 лет; Опыт оказания административной поддержки для отдела финансов от 2 лет; Опыт административной поддержки управления офисом и работы с компаниями поддержки офиса (facility support) Опыт организации выездных командообразующих мероприятий, конференций с численностью участников более 50 человек; Опыт оказания административной поддержки для лидерской команды компании; Уверенный уровень владения Excel и Power Point Опыт организации документооборота Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность Условия: Оформление в штат компании согласно ТК РФ Гибридный график посещения офиса Оклад, соц.пакет с первого рабочего дня, бонусы компании