Младший координатор онлайн-проектов (менеджер по документообороту)

Мы - Med.studio, образовательная платформа онлайн-обучения для врачей различных специальностей, которая делает образование медицинских работников непрерывным, инновационным, актуальным и современным.Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет насебя управление документооборотом. Наш идеальный кандидат - это тот, кто готов обеспечить эффективный и слаженный процесс согласования, хранения и обработки всех необходимых документов для успешной реализации онлайн-проектов. Обязанности: Взаимодействие со спонсорами (международными и российскими фармацевтическими компаниями), лекторами и партнерами; Ведение документооборота (оформление официальных писем, заключение договоров, выставление счетов); Контроль исполнения наших обязательств перед спонсорами согласно условиям договора на всех этапах проведения мероприятия; Контроль исполнения финансовых обязательств и работа с дебиторской задолженностью; Подготовка отчетной документации; Взаимодействие с другими департаментами компании. Требования: Высшее (неоконченное высшее) образование; Наличие отличных коммуникативных навыков, навыков ведения переговоров и деловой переписки; Уверенный пользователь ПК, со знанием WORD, EXCEL, системы 1С желательно; Готовность к ведению большого объема документооборота по нескольким проектам одновременно; Вы умеете быть гибким, но в то же время не боитесь отстаивать интересы компании; Обладаете позитивным мышлением и здоровым оптимизмом. Личностные качества: Ответственность, исполнительность, соблюдение таймменеджмента; Умение преодолевать кризисные ситуации; Высокая контактность, умение общаться с любыми партнерами, способность работать в команде. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 – выбирайте удобный для Вас график; Комбинированный формат работы (3 дня очно/ 2 дня удаленно) после испытательного срока (3 мес.); Молодой, позитивный, дружный и сплоченный коллектив; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Месторасположение: м. Партизанская (3 минуты от метро). Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам сделать медицинскоеобразование доступным и интересным для всех!