Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров при необходимости. Административная и информационная поддержка руководителей (ТОП-менеджеров компании). Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет офис-менеджер и (или) секретарь ресепшен, бэк-офиса и т.д.; Документооборот; Деловой этикет; Прием посетителей; Работа с оргтехникой; Исполнение личных поручений руководителя; Многозадачность; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Кандидатам в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Оформление согласно ТК РФ Территориально м. Белорусская 10 мин. пешком.
Похожие вакансии
От 75 000 до 94 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Illan communications
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Комплексные Системы 2020