Обязанности:
Привет! Мы ищем активного, вовлеченного, заботливого и энергичного офис-менеджера, который с радостью станет душой нашего офиса в центре Москвы. Мы верим, что уют и комфорт — это не просто слова, а основа продуктивной работы и счастливой атмосферы в команде. Если ты разделяешь нашу любовь и заботу о людях, наслаждаешься общением, умеешь создавать атмосферу и внимательна (или внимателен) к деталям, мы очень тебя ждем! Немного о нас Flowwow — это международный маркетплейс цветов и подарков, объединяющий более 15 тысяч селлеров из 1200+ городов России и мира. Наша платформа позволяет легко и удобно заказать, оплатить и отследить доставку не только цветов, но и тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и многих других товаров — все из любой точки мира. Мы — аккредитованная IT-компания, которая создает качественный и удобный сервис, приносящий радость тысячам людей по всему миру. С 2021 года мы демонстрируем уверенный рост, удваивая ключевые показатели, включая темпы расширения команды. Тебе предстоит: — Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, координация сортировки мусора, поддержание чистоты и уюта (заказ декора, взаимодействие с мастерами/ремонтниками). — Организовывать ремонтные работы (коммуникация с подрядчиками, координация их работы). — Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей. — Планировать бюджет и оформлять закупки мебели, канцелярии, продуктов и других необходимых вещей для офисов в Москве и Санкт-Петербурге. — Вести базовый документооборот, работать с корреспонденцией, отправлять и получать почтовые отправления. — Организовывать деловые поездки для сотрудников (такси, билеты, бронирование отелей). — Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве. — Встречать гостей офиса. — Выполнять поручения руководителя. Мы ожидаем, что ты: — Любишь людей и разделяешь наши ценности. — Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов, или опыт на позиции офис-менеджера/travel-менеджера. — Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами. — Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться, находить подход к любому сотруднику (вне зависимости от уровня в иерархии), эмпатичность. — В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент. Мы предлагаем: — Работу в современном комфортном офисе в центре Москвы (ст. м. Новокузнецкая). — Льготы аккредитованной IT-компании для всех сотрудников. — Компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы. — Расширенное медицинское обслуживание. — Компенсацию расходов на занятия спортом. — Возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профессиональные конференции и воркшопы. — Доступ к сервису психологической поддержки. — Корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров. — Развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды. Наши ценности Забота и любовь Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи. Развитие и рост Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников. Культура взаимопомощи У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают. Открытость к изменениям Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех. Благотворительность Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.Похожие вакансии