Обязанности:
Что предстоит делать: Ведение календаря встреч, выявление несоответствий, дублирования, завершения серий встреч, пересоздание ряда встреч, контроль участников по спискам, контроль ограничений пересылки; Административная поддержка бизнес-процессов, ведение деловой переписки, рассылка пригласительных писем, участие в чатах компании, поддержание осведомленности, оформление пропусков, встреча гостей; Работа с финансовыми и бухгалтерскими документами, составление отчетности, взаимодействие с бухгалтерией, юридическим департаментом по документации. Работа в Excel, ведение таблицы учета расходов, работа с Google-таблицами. Выполнение личных поручений, поиск, анализ и систематизация информации в облаке, подбор ресторанов и бронирование столов по запросу, брони на какие-либо мероприятия, в том числе составление гайдов по локации, ведение базы по ресторанному рейтингу, подбор экскурсионных услуги и т.д. Навыки: Навык лидирования команды, организация кросс-функциональных встреч и процессов – король мульти-таска; Оперативный анализ большого количества информации и поиск решения на основе данного анализа; Внимательность к деталям; Системное мышление и critical thinking – must; Грамотная речь. Необходимые умения Опыт ведения кросс функциональных задач / проектов; Опыт подготовки презентаций для топ-менеджмента; Опыт ведения деловой переписки. Важно: Пунктуальность, вежливость, тактичность; Высокая степень ответственности, организованности; Быть на связи и быстро реагировать на запросы; Строгое обеспечение конфиденциальности и безопасности личной и деловой информации ограниченного доступа.Похожие вакансии
От 1 600 до 2 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Botan Investments
Business Assistant/Project Manager
До 1 700 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
International Brands