Координатор проектного офиса

КООРДИНАТОР ПРОЕКТНОГО ОФИСА О нас: Генеральный проектировщик, инжиниринговая Группа компаний Более 15 лет работы в горнодобывающий отрасли Разработка технологических решений для горной промышленности Проектирование промышленных предприятий по всей России Мы предлагаем: Стабильная официальный оклад 90 000 – 130 000 рублей net. (по итогам собеседования). Ежеквартальные премии График работы: 9.00-10.00 до 18.00 (5/2) Соблюдение ТК РФ Офис: м. Водный стадион (3 мин. пешком) Обязанности: Взаимодействие с сотрудниками 2-х офисов и контрагентами для ведения документооборота проекта; Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту, в различные учреждения, оформление писем с последующей отправкой; Организация сбора и систематизирования информации/документов по указанию руководителя; Ведение документооборота по проектам (сбор, хранение, актуализация данных); Сопровождение заключения договоров, осуществление контроля за исполнением контрагентами договорных обязательств; Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, бухгалтерией и специалистами (КП, тендеры, умение работать на электронных площадках); Ведение и актуализация таблиц данных по проектам и стадиям; Актуализация данных по бюджетам, своевременное внесение информации в БД; Редактирование и форматирование документации Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе, Travel-поддержка сотрудников Требования: Высшее образование Опыт работы от 2-х лет в административной должности желательно в проектной или строительной компании. Отличное знание MS Word, Excel, Outlook, Adobe Reader Знание основ делопроизводства и документооборота Понимание проектной документации, терминологии; Понимание типологии нормативной документации; Умение систематизировать данные и информацию- умение работать с таблицами, сводными данными. Понимания принципа работы ЭДО; Грамотная устная и письменная речь;