Помощник руководителя (координатор отдела аренды энергетического оборудования)

Обязанности: Осуществлять подготовку пакета закрывающих документов с контрагентами отдела аренды с учетом проверки актов завоза топлива; Подготавливать акты-приема передачи оборудования и транспортные накладные; Вести деловую переписку и телефонное общение с контрагентами отдела аренды по вопросам передачи оборудования, подписания документов, своевременности оплаты, своевременности возврата подписанных экземпляров компании и т.п.; Систематизировать и формировать на хранение документы отдела аренды; Осуществлять составление писем, доверенностей, претензий, запросов, других документов по направлению работы отдела аренды по поручению руководства; По запросу проводить сбор информации, подготовку и предоставление руководству компании аналитических, информационных, справочных и других отчетов; Осуществлять подготовку и изменение договорной базы в сторону оптимизации и актуализации текстов договоров; Осуществлять участие в организации построения транспортной логистики; Собирать пакет документов для ведения судебных дел с контрагентами отдела аренды; Осуществлять взаимодействие с сотрудниками отдела аренды по вопросу передачи поручений со стороны руководства Компании; Контролировать своевременное внесение изменений в рамках указанных поручений и доводить информацию до исполнителей; Подготавливать пакет документов для въезда на объект, а также осуществлять оформление заявок для пропусков сотрудников и автомобилей; Контролировать пополнение средств на лицевой счет МТС; Вести табель переработок сотрудников отдела аренды; Передавать счета отдела аренды в оплату и контролировать своевременную оплату; Подготавливать документы для регистрации на тендерных площадках; Осуществлять поиск поставщиков для закупки товарно-материальных ценностей для отдела аренды; Выполнять иные поручения руководства компании. Требования: Высшее образование (желательно экономическое или юридическое); Стаж работы не менее 2-х лет; Уверенное пользование ПК, знание базовых программ: MS Office (Word, Excel), 1С, (опыт работы в CRM-системе приветствуется); Развитые коммуникативные навыки, активность, амбициозность, уверенность в себе. Условия: Работа в стабильно развивающейся компании; Фиксированный оклад 90 000 (до вычета) + премии по результатам работы; Возможность реализоваться в профессиональном и карьерном плане; Работа в дружном коллективе профессионалов; Официальное оформление по ТК РФ; Оплачиваемый больничный; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Собственная кухня, кофе-машина, холодильник, микроволновка, кулер (в офисе); График работы 5/2 (пн - пт) с 9 до 18 часов; Современный офис - город Москва, м. «Румянцево», Бизнес Центр «Румянцево» (ЗАО), 1 минута пешком от метро; Полностью оборудованное комфортабельное рабочее место; Бесплатная охраняемая парковка на территории БЦ.