Обязанности:
Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем. На старт. Внимание. Maytoni О нас: Европейский бренд международного уровня Производство на эксклюзивных фабриках. Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно. Авторские модели, тестирование новых технологий Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории Международные премии в области дизайна Время перемен – сегодня! Мы предлагаем вам целый ряд возможностей для развития карьеры, чтобы раскрыть ваш талант. Мы ценим ваш вклад в то, чтобы помочь миру быть ярче и готовы поддержать на каждом шагу, чтобы ваши профессиональные навыки сияли. Наконец-то! Мы ждали именно вас.Мы объявляем конкурс на вакансию Личного ассистента Генерального директора. Чем предстоит заниматься: Основная задача - стать "правой рукой" руководителя, это значит, что это не просто помощник, а многофункциональный сотрудник, который решает как и задачи бизнеса, так и личные поручения - 30% на 70% Организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч; Обеспечение полной бизнес и личной тревел поддержки (Россия, Европа, США): создание оптимальных маршрутов пути, визовое сопровождение, бронирование а\в билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобилей и т.д. Обеспечение качественного и своевременного контроля на каждом этапе; Поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач; Ведения делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени; Ведение списка ключевых дат (дни рождения), организация и ведение подарков; Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании; Поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование Руководителя по ключевым изменениям; Организация качественного досуга Руководителя и всей семьи в путешествиях (как в Москве, так и за рубежом); Урегулирование форс-мажорных ситуаций. Что ждем от тебя: Свободное владение английским языком устное и письменное (уровень не ниже В2) Практический опыт работы Бизнес-Ассистентом/Помощником руководителя высшего звена или собственника бизнеса от 3х лет; Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Битрикс 24; Внимательность к деталям, коммуникабельность, тактичность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности; Быть всегда на связи с руководителем Нестандартное мышление, проактивность и стремление к улучшению процессов Любовь к своему делу Условия: Свобода и неограниченное расширение зоны ответственности Работа с руководителем, который может замотивировать каждого Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00, доступность по телефону вне рабочего времени; Развитая корпоративная культура. Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера в крутом офисе. Реальная возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / личный ассистент CEO
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
САУ Правильный выбор
Личный ассистент руководителя / Персональный ассистент CEO (Family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
B.ART
От 180 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская
СПК Ресурс