Обязанности:
Добрый день! Меня зовут Мария, я HRD компании “Бутик трансформации жизни Юлии Ланске”. Мы в поиске самого лучшего бизнес-ассистента для собственника! ПРО БУТИК:Бутик трансформации жизни Юлии Ланске - это - онлайн-школа- международное брачное агентство- консультационный портал с лав-коучамиНиша: психология между мужчиной и женщиной.Наша миссия: создавать крепкие союзы по любви, чтобы дети росли защищенными в семье Наш продукт действительно приводит к заявленному результату: 25% женщин выходят замуж после курсов. Мы предлагаем его с гордостью, с уверенностью в том, что он нужен, важен, приносит пользу и действительно качественный. Факты о нас:Начали свою деятельность в 2013 году У нас 3 флагманских продукта Широкая продуктовая линейка: более 15 продуктов Более 63% людей возвращаются к нам снова, чтобы продолжить обучение с нами. Более 120 000 человек прошли наши курсы Каждый год мы увеличиваем численность команды и выручку компании более чем в 2 раза. Юлия Ланске - Love-коучем № 1 в мире по версии международной премии iDate Awards в 2019 году, эксперт по подбору идеальной пары для отношений и брака, автор эффективного алгоритма счастливого замужества. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ: Оптимизация и эффективное использование времени Директора. Повысить эффективность работы компании и коммуникации между собственником и командой ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ: Вести рабочий календарь Собственника (планирование нагрузки и распределение задач) Контролировать выполнение поставленных задач Взаимодействовать со смежными отделами по исполнению бизнес-процессов Протоколировать встречи, вести регламентацию БП Курировать подготовку отделами мероприятий с участием Собственника Координировать бизнес-процессы и задачи руководителя на ежедневной основе; Оказывать помощь собственнику по планированию (задачи, созвоны, совещания, отчетность, регламенты, инструкции и т.д.); Вести коммуникацию с сотрудниками по текущим вопросам; Формировать задачи для сотрудников на основе обратной связи от собственника; Доводить обратную связь от сотрудников к собственнику; Осуществлять поиск информации и её анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы собственника. ПРО УСЛОВИЯ: полностью удалённое сотрудничество график работы: 5/2 (ненормированный день, зависит от задач) сотрудничество с ИП зп: зависит от компетенций (оклад + KPI) 70-120к на первое время реальная перспектива развития внутри проекта. Мы ценим инициативных специалистов. Планы на 24-25 уже сформированы. Ближайшая цель - выйти на международный уровень. И конечно бизнес-ассистент собственника будет принимать участие в данном процессе, а также может залидировать новое направление. НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО: Высшее образование обязательно (в сфере менеджмента управления будет весомым плюсом); Опыт от 2х лет в роли координатора или бизнес ассистента собственника бизнеса; Опыт в инфобизнесе обязателен ; Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки; Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность; Аналитическая деятельность при поиске эффективных решений; Владение английским языком ; Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость; Продвинутый пользователь ПК, умение работать в google docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, Skype, Телеграмм, Геткурс, zoom, Amo crm, YouGile Готовность быть всегда на связи с собственником; Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь. P.S. Приветствуются резюме с сопроводительным письмом. Напишите, что вас мотивирует в работе.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Помощник собственника
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва
Копирка, Сеть копировальных центров
Ассистент руководителя / Заместитель собственника / Бизнес-ассистент
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва
Дом гирлянд
Помощник руководителя / бизнес ассистент / ассистент руководителя
От 41 200 до 85 000 руб.
Москва
Федотова Светлана Геннадьевна