Обязанности:
Shkulev Media Holding – одна из ведущих медиакомпаний России, в портфолио которой входит 60 брендов. Среди них – тематические и экспертные сайты (Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru, Vokrugsveta.ru, theGirl.ru, myDecor.ru, theDay.ru, Psychologies.ru, Parents.ru, Maximonline.ru, «Доктор Питер»); городские порталы, которые объединяют 47 сайтов: Фонтанка.ру в Санкт-Петербурге, E1.ru в Екатеринбурге, NGS.ru в Новосибирске, 74.ru в Челябинске, MSK1.ru в Москве и другие; а также журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг света» и общенациональный телегид «Антенна-Телесемь». Редакционный директор тематических и экспертных проектов в поиске Персонального ассистента. Задачи: Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров Прием посетителей Ведение и корректировка рабочего календаря Организация командировок Руководителя ( заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка Деловая переписка на русском и английском языках Прием документов на подпись Руководителю Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения Помощь в организации мероприятий бренда Ведение базы контактов руководителя Выполнение отдельных поручений Руководителя Требования: Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет Высшее образование Уверенный пользователь MS Office Развитые коммуникативные навыки Английский язык B2 и выше(обязательно) Эффективные организационные навыки Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость Знание делового этикета Инициативность, умение расставлять приоритеты Мы предлагаем: Работу с крупными брендами и надежностью большого холдинга; Яркую корпоративную жизнь и возможности для профессионального развития; Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата Дополнительное медицинское страхование Современный офис у м. ПавелецкаяПохожие вакансии
Персональный ассистент генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Эрливидео
Персональный ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
Национальный туроператор Алеан
Персональный ассистент креативного директора
Договорная
Москва. Станции метро: Павелецкая
12 STOREEZ
Персональный ассистент генерального директора
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Smart And Talented