Обязанности:
Группа компаний " Малибу" открывает конкурс на важную должность в компании - офис менеджера. Группа компаний с многолетним опытом в организации мероприятий для государственных заказчиков ищет целеустремленных и амбициозных специалистов, готовых к развитию и достижению высоких результатов. У нас ценится креативный подход к работе, умение принимать решения и стремление к победе. Если вы не боитесь рисковать и готовы к новым вызовам, мы ждем именно вас! Эта вакансия для Вас, если: Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем; Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами; Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат. Что мы от Вас ждем: Позитивность и коммуникабельность; Грамотная речь; Высшее образование. Что Вам необходимо делать: Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса; Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса; Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также их учет; Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию коллегам; Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию; Вызывать курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них; Отправлять письма и обзванивать контрагентов; Заносить счета в 1С по контрагентам, находящихся в ведомстве офис-менеджера, контроль их оплат; Выполнять поручения руководителя. Условия: График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Возможности карьерного роста в компании; Рабочее место по адресу: г.Москва, Озерковская набережная, 22/24с2; Взаимодействие с молодым и дружным коллективом; Достойный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании.Похожие вакансии