Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и распределение воды, канцелярии и хоз товаров. Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией Взаимодействие с арендодателем БЦ, управляющей компанией, охраной. Вызов слесарей, электриков, сантехников и т.д. Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками (турагенства, страховые, клининговые и т.д.) Отправка и прием корреспонденции через курьерскую службу, распределение корреспонденции по отделам Регистрация входящей/исходящей документации Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение чистоты (мытья), ремонта и своевременной замены в случае необходимости Встреча, прием, обслуживание гостей посетителей компании, заказ пропусков, бронирование парковки Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний; Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач; Подготовка и передача документов в бухгалтерию Работа с первичной документацией Travel-поддержка сотрудников: приобретение билетов и гостиниц Визовая поддержка сотрудников Исполнение рабочих поручений директоров и руководителей Выполнение других административных поручений УСЛОВИЯ 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник – пятница), 09:00-18:00 работа в офисе в Москве (БЦ Лефорт, ул Электрозаводская д 27 стр 2, эт 2) ДМС (после прохождения испытательного срока) Страхование несчастного случая (после прохождения испытательного срока) Корпоративная пенсионная программа (после года работы в компании) Оплата больничных и отпусков - в соответствии с ТК РФ; Компенсация питания Корпоративное обучение Корпоративные мероприятия для сотрудников Испытательный срок 3 месяца. Ежемесячный доход от 77 000 руб. на руки Годовая премия (пропорционально количеству отработанных месяцев после завершения испытательного срока).Похожие вакансии