Обязанности: - вести текущее делопроизводство в деканате; – принимать личные дела студентов из приемной комиссии, проверять комплектность личных дел в отношении которых составляется акт; – нести ответственность за дальнейшее хранение в деканате личных дел для обучающихся, а также ведение и последующее их комплектование; – осуществлять сбор информации для оформления личных карточек студентов; – формировать электронную базу контингента, – оформлять в установленном порядке бланки студенческих билетов и зачетных книжек; – готовить зачетные и экзаменационные ведомости, сводные ведомости, экзаменационные листы на передачу, вести их учет; – осуществлять компьютерную обработку учебной документации. – готовить проекты приказов о зачислении, отчислении, восстановлении, переводов студентов, допуске к сессии и Государственной итоговой аттестации; – составлять сводные ведомости о выполнении учебного плана студентами за весь курс обучения в вузе, ликвидации академических задолженностей; – готовить проекты справок - вызовов, справок об обучении и переводе обучения, переводе студентов из других учебных учреждений, хозяйств, и иных документов по запросам студентов; – готовить документы для сдачи в архив. Требования: умение работать в системе 1 С Деканат; уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); владение навыками делопроизводства; высшее образование; коммуникабельность Условия: полная занятость; режим работы: понедельник – четверг: 9.30 – 18.30 (с перерывом на обед); пятница – 9.30-17.30 (с перерывом на обед)
Похожие вакансии
Начинающий специалист деканата
От 47 000 до 47 000 руб.
Москва
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Специалист деканата УК Калужский
До 65 000 руб.
Москва
Московский финансово-юридический университет МФЮА