Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя. Тревел поддержка. Планирование и организация рабочего графика Ведение деловой переписки. Управление документацией и архивом. Оплата счетов. Составление отчетов, таблиц. Взаимодействие с партнерами и клиентами. Ведение учета расходов. Подготовка и редактирование документов. Мониторинг и заказ канцелярских и прочих необходимых товаров. Ведение базы данных контактов. Организация и координация мероприятий. Управление проектами и задачами. Решение административных вопросов. Обеспечение конфиденциальности информации. Требования: Быть на связи с руководителем 24/7, оперативно отвечать на звонки, письма и сообщения в чатах. Вести и модерировать чаты. Высокий уровень владения английским языком! Владение немецким языком будет преимуществом. Отличные коммуникативные и организационные навыки. Умение работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменения. Опыт работы личным ассистентом или на аналогичной позиции. Умение конфиденциально работать с информацией. Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям. Знание офисных программ и инструментов для управления задачами (например, Microsoft Office, Trello, Asana). Умение поддерживать профессиональный имидж. Готовность к командировкам и гибкий подход к рабочему времени. Загранпаспорт, желательно наличие резиденции в странах ЕС Условия: Удаленная работа По необходимости быть в офисе по адресу: г. Красногорск ул. Согласия 19
Похожие вакансии