Обязанности:
Мы ищем специалиста, который будет заниматься подготовкой отчетности по гос.контрактам (мероприятия, маркетинговые проекты и др.). Подготовка отчетности включает в себя: работа с ТЗ, подготовка и сбор всей необходимой первичной документации, фотографий, макетов, скриншотов, подтверждений и т.д. Что нужно делать: Формировать отчет по проекту – фотографии, файлы, скриншоты, таблицы, документы и прочие материал; Готовить сопутствующие документы к отчету: акты приемки-передачи, информационные письма, табели учета рабочего времени и другие внутренние документы; Готовить фотографии и проверять их на соответствие требованиям и техническому заданию; Работать с техническим заданием и контролировать его исполнение (следить за соответствием материалов предъявляемым требованиям); Выезжать на мероприятия и фотографировать объекты и процессы в соответствии с требованиями (часто требуется фотографировать объекты вместе с рулеткой/линейкой, например); Тесно взаимодействовать с главным менеджером, командой проекта и отделом документооборота по вопросам сбора материалов; Вносить правки и уточнения после проверок со стороны исполнителя (отчет проходит несколько этапов проверки); Проверять отчет на соответствие техническому заданию, требованиям к отчетности, логике и правилам русского языка; Распечатывать и сшивать отчет в соответствии с требованиями, проверять итоговую версию отчета. Вы идеальный кандидат, если: Умеете системно мыслить, самостоятельно планировать свою работу, распределять задачи и соблюдать дедлайны; Качества гипер-внимательность, усидчивость, спокойствие и дотошность – это про вас; Готовы к монотонной работе c большим количеством деталей и документов; Будет большим плюсом, если вы имели опыт работы в качестве специалиста по подготовке отчетности или на аналогичных должностях в рамках нашей индустрии (мероприятия, маркетинг и схожие); Имеете грамотную письменную и устную речь и минимальные навыки деловой коммуникации; Понимаете, как работать с корпоративными клиентами и крупными заказчиками. Что мы предлагаем: Проектную работу; Полную занятость (допускаем совмещение с учебой); Работу в молодой заряженной команде c интересными проектами; Дистанционный формат работы (за исключением выездов на мероприятие, по которому готовится отчет); Испытательный срок 1 месяц; Оформление как СМЗ или ИП; Зарплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.Похожие вакансии
Старший эксперт по работе с отчетностью устойчивого развития
Договорная
Москва
Финансовые и бухгалтерские консультанты