Обязанности:
Привет! Мы – креативное CG-агентство самого просматриваемого видеоконтента для социальных сетей. Наши ролики находятся в ТОП-10 самых охватных Reels в IG. Работаем с такими брендами как: Netflix, META, Amazon, adidas, EMAAR – и даже с наследным принцем Эмиратов. Мы уже сделали пять миллиардов органических просмотров для мировых корпораций, а дальше – будет больше! 40% рабочего времени мы говорим на английском и не ограничиваем географию работы с клиентами. Наша миссия: Мы повышаем качество жизни людей, благодаря гиперреалистичной демонстрации ближайшего будущего. Что предстоит делать: вести регулярные бизнес- и HR-процессы (выдача доступов сотрудникам, организация командных мероприятий, ведение календарей, учет отпусков, больничных, бонусов и переработок); участвовать в организации корпоративных событий (корпоративы, праздники, стратсессии и командировки — поиск и бронирование билетов, отелей); участвовать в командных встречах, вести записи договоренностей и последующую рассылку рекапов; актуализировать все бизнес-документы, а также информацию в общих рабочих пространствах компании (Google Диск, Notion, Slack, Miro); модерировать общекомандные встречи и обеспечивать их проведение по установленным регламентам; управлять орг. схемой компании, вносить актуальные изменения; создавать почтовые аккаунты и предоставлять доступы новым сотрудникам; вести базы данных сотрудников (обновлять контактные данные, адресов, местоположений); решать разовые запросы от команды и оказывать организационную помощь; контролировать соблюдение всех процедур и регламентов в процессе работы команды. Наши ожидания от кандидата: опыт работы на позиции бизнес-ассистента команды / операционного менеджера; умеет работать с цифрами и бизнес-процессами; ориентирован на результат — подстраивает все процессы под достижение результата; владеет офисными программами (Google Workspace, Notion, Slack); проактивность, самостоятельность и отличные коммуникативные навыки; способность быстро решать задачи и находить оптимальные решения для команды. Условия: предлагаем полную удалёнку, график 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня; вознаграждение в рынке и обсуждается с успешным кандидатом; наши клиенты - крупнейшие международные компании; способствуем развитию команды по их талантам и желаниям: проводим внутренние обучения, подключаем тренеров извне, ведём собственную базу знаний; работу в команде, которая реально болеет за общие результаты и результаты каждого в отдельности; у нас полностью отсутствует бюрократия, мы ценим творческую среду.Похожие вакансии