Делопроизводитель в офис (Бухгалтерии)

Мы прямой работодатель, ищем к себе в команду в дирекцию по финансам делопроизводителя Обязанности: Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ. Прием входящих телефонных звонков. Отправка, прием и распределение внешней почты. Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами. Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании. Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки. Контроль согласования документов и передача документов для исполнения. Работа с электронным архивом - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений Ведение реестра приказов и положений Ведение реестра доверенностей Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации Формирование дел для хранения приказов и доверенностей Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел Умение работать с большим объемом информации Опыт работы с информацией закрытого характера Работа в ЭДО Требования: Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) Умение работать с большим объёмом информации Усидчивость Внимательность Условия: Дружелюбный маленький коллектив Карьерный рост Обучение (при необходимости, все напомнят и подскажут) Парковка Оплата сотовой связи Комфортный уютный офис Официальное трудоустройство Испытательный срок 1 месяц (премия квартальная по итогам работы на постоянной основе) Билеты на спектакли на бесплатной основе сотрудникам