Администратор / делопроизводитель

Обязанности: Эффективное и культурное обслуживание посетителей, консультации их по административным вопросам, предоставление информации и иных материалов по эксплуатации и обслуживанию многоквартирного дома. Организация работы и материально-техническое обеспечение офиса. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Работа с внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности ТСЖ. Контроль, размещение необходимой информации на закрепленных за администратором сайтах. Взаимодействие с органами власти РФ: Подготовка и подача документов в Мосжилинспекцию (протоколы с материалами по проводимым собраниям в МКД; Подготовка и подача документов в канцелярию Мировых судей; Взаимодействие по документам с МФЦ; Отслеживание информации по поданным делам или обращениям на официальных сайтах органов власти РФ Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, прием/ регистрация входящих и исходящих документов (корреспонденции). подготовка обоснованных ответов на обращения; Требования: Администратор офиса должен знать: - правила и методы организации работы офиса; - сферу деятельности работников офиса; - этику взаимоотношений в рабочей группе; - стандарты делопроизводства; - принципы организации снабжения офиса; - правила пользования оргтехникой; - основы эстетики, этики и социальной психологии; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила охраны труда и пожарной безопасности; - знание и умение работать с программами и таблицами Microsoft Office; - быть пользователем ПК и Интернета на уровне уверенного пользователя; - виды технических носителей информации; - этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах; - стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки; Условия: Условия труда согласно ТК Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00 Отпуск 28 календарных дней. Испытательный срок 3 месяца.