Обязанности:
“Привет, это Саша Томкевич, операционный директор агентства, где мы создаем крупнейшие городские события и фестивали, конгрессно-выставочные проекты и реализуем проекты в сфере PR. Наша компания работает не только по всей России, но и на международной арене. Мы участвовали в таких значимых событиях, как выставка-форум «Россия», ПМЭФ, VK Фест, «Иннопром», Big 5 Construct в Египте, Saudi Elenex в Саудовской Аравии и многих других. Наши фестивали привлекают более 300 тысяч посетителей, и в рамках только одного проекта мы проводим от 400 до 900+ мероприятий за сезон. Я ищу бизнес ассистента, который станет моей “правой рукой” и поможет управлять многочисленными инициативами и проектами. Для меня развитие — неотъемлемая часть жизни. Я постоянно стремлюсь к личностному и профессиональному росту. Поэтому твоя главная миссия — поддерживать и оптимизировать мою работу, помогая мне эффективно распределять ресурсы и время, чтобы я мог сосредоточиться на стратегическом развитии компании и личности.” Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные. Какие будут задачи: Управление фокусом и эффективностью: планирование недели руководителя исходя из ключевых целей, работа с приоритетами и смыслами, рефлексия по итогам недели, отслеживание движения по стратегическим целям как в бизнесе, так и личном развитии. Таск трекинг: контроль за статусами проектов, напоминания о задачах, мониторинг сообщений в рабочих чатах, управление нетворкингом. Бизнес поддержка: общение с контрагентами, работа с первичными документами, написание чек-листов, ресёч и оформление результатов в презентации и таблицы. Подборка мероприятий: регулярно собирать афишу культурных и отраслевых мероприятий, фестивалей, конференций. Таких как: международный фестиваль медиа искусства в Казани, Intervals в Нижнем Новгороде, Letters Live в Лондоне. Личные поручения: тревел поддержка, организация досуга, отслеживание и напоминание важных дат, выбор и закупка подарков, обслуживание автомобиля, заказ и оплата товаров. Тебе будет комфортно работать, если: Организация — твоя вторая натура, а управление проектами — как дышать. Анализ данных для тебя — не просто работа, а увлекательный процесс. Ты умеешь структурировать информацию и преподносить её в четком и понятном виде. Таск-трекеры для тебя как родные, AI — твой лучший друг, а оптимизация процессов — это твоя стихия. Ты не боишься мыслить нестандартно и находить решения там, где другие видят только проблемы. К вниманию к деталям и высокому уровню требований к себе у тебя нет равных. Ты не только работаешь самостоятельно, но и умеешь передавать свои знания и опыт другим. Ты всегда полон энергии и идей, готов действовать и брать на себя инициативу. Будет плюсом, если ты: Имеешь опыт в event management. Получил образование в области психологии или коучинга и активно применяешь эти знания на практике. Следишь за культурной жизнью и любишь быть в курсе всех событий. Условия и бонусы работы: Зарплата: от 150 000 рублей net с возможностью роста. Оформление: любое для твоего удобства, в том числе и официальное по ТК РФ. График и режим работы: гибрид, будни с 10:00 до 19:00. Однако, проекты могут требовать вовлечения и в выходные. Адрес офиса: г. Москва, м. Смоленская. Оставляй отклик и присоединяйся к нашей дружелюбной команде креативных и вдохновленных!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя Event-агентство
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Лаптинский Борис Александрович
Бизнес-ассистент (в рекрутинговое агентство)
От 45 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Служба Занятости
Бизнес-ассистент в маркетинговое агентство
От 250 до 350 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
2x2 Digital Agency
Креативный копирайтер/креатор в коммуникационное агентство
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Migel Agency
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская
Торгзап
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская
Inventive Retail Group