Обязанности: встреча гостей, посетителей; прием и распределение входящих звонков; информационная поддержка сотрудников; внесение счетов на оплату в программу 1С: Управление холдингом; ведение документооборота компании; организация и контроль работы курьеров; прием и отправка документов курьерскими службами; организация деловых встреч (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков); отправка корреспонденции (формирование реестров и подготовка писем к отправке). Требования: высшее образования; опыт работы на схожей должности от 6 месяцев; знание основ делопроизводства и этики делового общения; умение работать с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint; как преимущество знание программ Jira, Confluence, 1С: УХ. Условия: офисный формат работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Похожие вакансии
Секретарь / секретарь на ресепшен
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Развитие-Столица, Банк