Специалист по документообороту

Обязанности: Договорная работа: Отслеживание и подгрузка данных в систему; контроль подписания и ведения правок в договоры; Загрузка и верное заведение в справочнике 1С договорной информации; Ведение реестров договоров по компаниям; контроль справочников на подписание ДС, ведение учета договоров в 1С в разрезе спецификаций и ДС. 2. Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): Перевод контрагентов на ЭДО, взаимодействие с Контуром – поддержание баланса, доработки, контроль требований, подключение сертификатов; Организация получения ЭЦП; 3. Сопровождение бухгалтерского учета: Ведение первичных данных: запрос актов сверки, запрос документов к закрытию периода, контроль КЗ – по отношению с созданным заявкам на оплату; Контроль учета по перевыставляемым услугам; взаимозачеты, резервы; Архивирование документов; ведение отчетных таблиц; Координация процедуры аудита: заполнение анкет, контроль предоставления документов по запросам аудита, взаимодействие со смежными отделами по документам/справкам/ протоколам и иным вопросам. 4. Проектная работа: Работа с IT подразделением, включая программистов для улучшения внутренних бизнес процессов: администрирование задач, назначение общих звонков по вопросам улучшения работы функции; Выполнение иных задач, поставленных Главным бухгалтером. Требования к соискателям: Высшее образование (желательно финансовое / экономическое / бухгалтерское); Опыт работы с системой электронного документооборота и 1С (обязателен); Опыт работы с первичной бухгалтерской отчетностью; Опыт организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов. Условия: Официальное оформление в международную компанию на бессрочный трудовой договор; Офисный формат работы в БЦ "Москва-Сити"; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; ДМС по окончании прохождения испытательного срока.