Администратор учебного центра

Обязанности: - Присутствие в офисе полный рабочий день является обязательным условием - Составление и контроль над реализацией графика работы сотрудников с учетом дополнительной занятости в других проектах. Планирование оптимального расписания. Заполнение календаря. - Контроль наличия и обслуживание оборудования для инструкторов курсов в тренинг-центре - Обработка, хранение, архивирование документов по курсу - Делопроизводство, в том числе хранение счетов и актов по хоз. деятельности компании; хранение и архивирование документов по курсам - Работа с базой клиентов, организация договорного сопровождения мероприятий и контроля реализации всех задач по мероприятиям. - Организация прозрачной коммуникации в команде по текущим вопросам. - Информирование клиентов через доступные корпоративные каналы и соцсети по указанию руководителя. - Подготовка презентаций. - Подготовка учебных материалов и оборудования для тренингов. - Организация помещения и материалов для проведения тренингов. - Прием и своевременная обработка входящих запросов. - Корректное и деликатное общение с клиентами. Требования - Умение принимать решения и самостоятельно планировать свою деятельность, соотносить решения с командой, четко и понятно запрашивать помощь, брать на себя ответственность за итоговый результат; - Ориентация на клиента, умение самостоятельно организовывать процесс и доводить порученное дело до конца; - Высокий уровень коммуникативных навыков, самостоятельность, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь в деловом стиле; - Любовь к людям; - Интерес к кофе; - Владение английским языком на разговорном уровне; - Уверенный пользователь календаря и CRM систем; - Высшее образование, опыт в схожей должности от 5 лет; - Аналитические навыки и любовь к людям, внимательность и умение оперировать большим объемом разноплановой информации и коммуникаций. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ. - Заработная плата 2 раза в месяц. - Корпоративная скидка на продукцию компании. - График работы с 9:00 до 18:00 – 1 час перерыв. - Обучение основам работы с кофе. - Испытательный срок 2 месяца.