Обязанности:
Чем предстоит заниматься: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - формирование накладных для отправок документов контрагентам, контроль получения наших экземпляров (при необходимости); - взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами; - отправка корпоративного мерча по запросу от коллег; - предоставление коллегам информации по проекту (сканы доверенностей, реквизиты, учредительные документы); - проверка сканов закрывающих документов от КА; - получение оригиналов закрывающих документов, сверка со сканами и передача на подпись, проставление печатей; - заведение типовых карточек договоров и дс в СЭД, контроль согласования в соответствии с реестром статусов; Пожелания к кандидату: - владение word, excel; - внимательность, скрупулезность; - стрессоустойчивость; - проактивность; - коммуникабельность; - хороший уровень обучаемости; - желание развиваться в сфере документооборота/маркетинга/бухгалтерии; - желание участвовать в оптимизации процессов; Приветствуется (но необязательно) наличие опыта работы с документамиПохожие вакансии