Координатор проекта

Обязанности: Координация документооборота отдела, а именно: ведение электронного документооборота (1С: Документооборот), контроль за своевременным проведением оплат контрагентам, ведение реестра первичной документации, ведение деловой переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями Координация проектной деятельности отдела, а именно: трекинг задач, ведение графика встреч, организация внешних встреч с партнёрами и внутренних статусов, ведение протоколов встреч, поддержание актуальности внутренних баз данных, консолидация первичной информации, подготовка презентационных, методических, отчётных, иных материалов, организация отправки / приёмки маркетинговых материалов (образцы, корпоративные подарки, иное) Координация хозяйственно-административной деятельности подразделения, а именно: подготовка служебных записок, оформление авансовых отчётов, разработка шаблонов типовых внутренних документов, ведение графика отпусков и табелей учёта рабочего времени, travel-поддержка, взаимодействие с внутренними службами (офис-менеджер, IT, т.д.). Иная поддержка подразделения для обеспечения эффективной рабочей деятельности и достижения поставленных KPI Ассистентская поддержка руководителей отделов Требования: Отличное знание программы 1С: Документооборот, Microsoft Office Опыт работы на схожих должностях от 1 года Знание английского языка на уровне не ниже B2 является привилегией Умение работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость Способность действовать без значимого снижения эффективности в меняющихся условиях Условия: Официальное трудоустройство Белая з/п 5/2, 10:00 — 19:00 Удалённая работа / гибридный график не предусмотрены