Обязанности:
Основные задачи: Мониторинг и контроль соблюдения планов; Контроль выполнения проектных задач и поручений; Подготовка отчетности и презентаций по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных членами команды проекта данных; Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта; Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов; Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации; Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации; Ведение графиков по портфелю проектов; Ведение архива проектов (ms sharepoint / confluence); Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя; Организация собраний / совещаний / очный встреч с бронированием переговорных; При необходимости помощь в ведении календаря руководителя, а также поддержка в оформлении командировок и авансовых отчетов; взаимодействие с другими функциональными блоками по необходимому кругу вопросов. Требования: Высшее образование; От 3х лет опыта на аналогичной позиции (и выше); Навыки подготовки презентаций и ведения дашбордов; Навыки ведения деловой коммуникации со стейкхолдерами, партнерами и разными подрядчиками; Владение этикой делового общения; Грамотная устная и письменная речь; Способность представить целостную картину и предложить несколько альтернативных решений; Умение работать в режиме многозадачности; Навыки тайм-менеджмента; Английский – Upper-Intermediate.Похожие вакансии