Обязанности:
Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров. Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей. Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Команда Комита Цифровые технологии сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно. В связи с увеличением количества проектов мы в поисках Координатора проектов! Присылайте резюме и присоединяйтесь к нашей дружной команде! Что входит в обязанности: Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам; Самостоятельное написание и оформление официальных писем; Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей; Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы; Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд; Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.); Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта; Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project; Составление ежедневных план-фактов по проектной команде; Отслеживание выполнения задач по проекту, контроль за сроками задач/этапов/фаз проекта; Участие в предварительных испытаниях на проекте, фиксация результатов в Журнале испытаний (с учетом его ежедневной актуализации), оформление протоколов по результатам испытаний и отслеживание их согласования/подписания всеми участниками; Что мы ожидаем от вас: Высшее образование – магистратура; Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций; Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных; Наличие организационных и административных навыков; Способность быстро осваивать новое программное обеспечение; Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций; Наличие самостоятельного ведения нескольких задач проекта при помощи наставника или РП. Вы точно нам подходите, если: Умеете работать с MS Project; Углубленное владеете Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР); Имеете коммуникационные навыки, принимаете самостоятельные решения и добиваетесь результатов; Умеете составлять качественные презентационные материалы; Имеете навыки составления служебных записок, официальных писем; Умеете обрабатывать и структурировать большой объем данных; Обладаете организационными и административными навыками; Имеете опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование). Что мы предлагаем: Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика) Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании; Молодой коллектив, комфортную атмосферу; Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании; Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока; Гибкий график, возможность работы из дома; Входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний; Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ. Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме название проектов по внедрению информационных систем, в которых вы участвовали.Похожие вакансии
Координатор проектов (поставка IT-оборудования)
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт
Инфосистемы Джет