Компания Ace Target – одно из ведущих трейд-маркетинговых агентств России, увеличивающее продажи наших Клиентов на протяжении 25 лет. Мы гордимся тем, что работаем с лидерами рынка FMCG, DIY и элитной косметики. Почему стоит выбрать нас?- Prestige: Ace Target – это престиж и успешная история. Мы одни из первых, кто занял нишу трейд-маркетинга.- Перспективы: У нас вы получите отличную возможность карьерного роста – как для начинающих, так и для опытных специалистов.- Комфорт: Наш офис в современном бизнес-центре предлагает уют и все удобства для продуктивной работы. От станции метро до нашего офиса курсирует бесплатный шаттл! Обязанности: Организация рабочего расписания:- Ведение календаря встреч и мероприятий.- Планирование и координация встреч, звонков и поездок. Коммуникация: - Ответ на телефонные звонки и электронные письма.- Написание и отправка деловых писем, отчетов и другой документации.- Поддержка коммуникации с партнерами, клиентами и другими коллегами. Подготовка к meetings: - Сбор и подготовка материалов для встреч.- Выработка повестки дня и ведение протоколов встреч.- Организация презентаций и другого визуального контента. Логистика и организация поездок: - Бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов.- Подготовка маршрутов и планов поездок. Административные задачи: - Ведение отчетности и документации.- Поддержка финансового учета (например, контроль расходов, составление отчетов). Поддержка личных дел руководителя: - Выполнение личных поручений (например, покупка подарков, организация мероприятий).- Помощь в личных временных планах и мероприятиях. Исследовательская работа: - Сбор информации на темы, связанные с деятельностью компании или проектами, над которыми работает руководитель. Требования: Опыт работы в аналогичной должности — не менее года. Умение работать с большим объемом информации. Умение структурировать информацию, точно оценивать трудозатраты, расставлять приоритеты, фрагментировать задачи. Умение координировать и вести встречи. Высокая ответственность и самоорганизованность. Хорошие навыки устной речи и умение писать деловые письма. Знание основных форматов документов планирования и организации работ. Условия: Возможность вырасти до руководителя за 1-2 года; Мы заботимся о каждом новом сотруднике: для этого у нас есть специальный отдел, который помогает в адаптации; График работы 5/2, с 10-00 до 19-00; Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
Похожие вакансии