Офис-менеджер менеджер по персоналу в одном лице

Hensim – это международная компания с представительствами в США, Европе и Азии и основными производствами расположенными в Китае. Компания занимает на мировом рынке лидирующие позиции и производит для своих клиентов оборудование для литья из пластмасс, металлообрабатывающее оборудование, пресс-формы, изделия из пластмасс и множество дополнительных услуг и товаров. В настоящий момент мы находимся в поиске офис-менеджера, который будет также выполнять функции менеджера по персоналу. Обязанности: Обязанности офис-менеджера: Организация и ведение делопроизводства; Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, контроль исполнения и отправка корреспонденции (почта России/курьерские службы); Работа с оргтехникой - ксерокопирование, сканирование, архивирование, брошюрование; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса; Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, trevel-поддержка, подготовка/отправка необходимой документации); Полный цикл подготовки рабочего места сотрудников (оформление сим-карта, закупка компьютерной техники, взаимодействие с IT службой); Взаимодействие с администрацией БЦ, клининговой службой, поддержание порядка в офисе. Обязанности менеджера по персоналу: Активный поиск и подбор кандидатов согласно заявкам руководителей отделов (работа с поисковыми системами); Проведение телефонных интервью, первичная оценка кандидатов; Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, больничные); Формирование личных дел, ведение табеля учета рабочего времени; Ведение штатного расписания, составление и контроль графика отпусков; Проведение кадровых изменений, предоставление отчетности в СФР (СЗВ-ТД); Подготовка и актуализация должностных инструкций, ЛНА, ознакомление сотрудников с документами; Подготовка справок, заверенных копий документов по запросам сотрудников. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1-го года; Знание английского языка на уровне достаточном для письменной и устной коммуникации с международной командой Условия: График работы: 5/2 (с 9:00-18:00, с перерывом на обед- 1 час); Офис в БЦ «Омега Плаза», м. Автозаводская; Более подробные условия работы будут обсуждаться с кандидатами на собеседовании.