Специалист по документообороту отдела договоров и закупок

Обязанности: Работа с первичными учетными документами по действующим договорам: запрос первичных документов у поставщиков/исполнителей/подрядчиков, проверка правильности составления документов, сканирование, загрузка в электронный документооборот и отправка на согласование; Работа с поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком по исправлению ошибок в первичных учетных документах; Внесение данных о контрагентах в электронный документооборот, загрузка проектов договоров в электронный документооборот и отправка их на согласование; Организация подписания договоров после их согласования в филиале, а также со стороны поставщика/исполнителя/подрядчика, размещению скан-копий подписанных договоров в электронном документообороте; Ведение реестра закупок с ежедневным предоставлением отчета о состоянии исполнения служебных записок, заявок и отчетов, статусов договоров и первичных учетных документов; Ведение реестра хозяйственных договоров с еженедельным обновлением; Заполнение журнала регистрации договоров, переданных на оперативное хранение в отдел; Проверка наличия скан-копий оригиналов подписанных и скрепленных печатью договоров, а также их соответствие передаваемым договорам в оперативное хранение; Рассылка по факсу и электронной почте рекламных писем и др. материалов потенциальным клиентам; Работа на выставках. Требования: высшее образование, опыт работы с первичными учетными документами от 1 года; знания и навыки работы с электронным документооборотом, оргтехникой: высокий уровень грамотности, ответственности и внимательности; Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: полное соблюдение ТК РФ официальная заработная плата, размер ежемесячного вознаграждения обсуждается индивидуально; возможны квартальные и годовые премиальные выплаты; режим работы: пн. - чт. с 8.30 до 17.30, пт. - с 8.30 до 16.15. полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока; возможность профессионального роста в области договоров и закупок; комфортный офис в пешей доступности от МЦД-2 "Гражданская" или м. Динамо / м. Аэропорт