Обязанности: Полное и грамотное ведение документооборота в организации Регистрация и распределение входящих документов Отправка писем (обычных и заказных), отслеживание их доставки до адресата Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России Отправка и приемка электронных писем и регистрация их в журнале Ведение деловой переписки Принятие звонков от клиентов Согласование времени для встреч Подготовка переговорной комнаты к совещаниям, контроль порядка и чистоты в переговорной комнате и в офисе в целом (контроль за уборщицей) Требования: Опыт работы на соответствующей должности Обязательное требование: умение ведения документооборота и знание порядка оформления операций и организации документооборота Уверенный пользователь MS Office Грамотная устная и письменная речь Внимательность, аккуратность, точность и усидчивость. Отдельное отношение к деталям, исполнительность Внутреннее желание быть полезным команде, готовым предлагать и оптимизировать офисные процессы знание правовых, нормативно-методических документов и государственных стандартов определяющие требования к ведению делопроизводства приветствуется; Высшее образование (преимущество: юридическое образование). Условия: Юридическая компания численностью до 15 человек; Прозрачные, понятные трудовые отношения, оформление согласно ТК РФ График 5/2 с 9.00 до 18.00, офис в 7-ми минутах ходьбы от м. Курская или м. Красные ворота; Работа в надежной и стабильной компании.
Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Москва
Федеральное автономное учреждение Государственный Научно-Исследовательский Институт Авиационных Систем