Специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности: Ведение делопроизводства и электронного документооборота: Работа в системе электронного документооборота (СЭД); Прием, предварительное рассмотрение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в (СЭД); Оформление почтовой корреспонденции, работа с почтовой программой, отправка и получение почтовых отправлений; Организация хранения документов; Подготовка документов к сдаче в архив; Подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы в документационном обеспечении на предприятии численностью от 500 чел. не менее 3х лет; Опыт работы в государственной (производственной, научной организации) будет конкурентным преимуществом; Знание делопроизводства, требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ; Опыт работы в системе электронного документооборота; Навыки осуществления работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП); Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office (Word, Excel); Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость; Условия: Расположение в шаговой доступности от м.Лефортово и м.Авиамоторная; График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00; Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат; Работа в крупной бюджетной организации; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).