Обязанности:
Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении. Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье. В рамках Московского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Старшего офис-менеджера. Ключевые задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение порядка и чистоты в помещениях офиса, контроль эксплуатации арендуемых помещений (офисы в Москве и Екатеринбурге), ежедневный контроль качества уборки, заказ канцелярии, продуктов питания, средств гигиены взаимодействие с эксплуатационными, коммунальными службами, охранными организациями для ресурсного обеспечения помещений офиса оформление пропусков сотрудников и организация доступа на территорию, встреча гостей оформление командировок, travel-поддержка по запросу сопровождение корпоративных мероприятий бюджетирование затрат на внутренние закупки и администрирование офисов, запуск счетов на оплату, внесение контрагентов в 1С, сбор закрывающих документов от поставщиков работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, договора, счета, закрывающие бухгалтерские документы): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение работа с курьерскими организациями: передача документооборота, посылок, координация курьерских служб, сбор заявок организация новых рабочих мест для новых сотрудников (мебель, стулья, канцелярия) ведение ОТ и ПБ: внедрение журналов, проведение инструктажей и пр. Мы ожидаем от Вас: аналогичный опыт работы от 3 лет (менеджер АХО/офис-менеджер/координатор отдела) опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями и тп владение 1C, excel/google sheets английский B2 - желательно аналитические навыки, педантичность, инициативность Мы предлагаем: оформление согласно ТК РФ график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников бонусы на продукцию модного Дома расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум» корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи возможность профессионально развиваться с сильными наставниками открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитиюПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Преображенская площадь
Ventra
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Преображенская площадь
Яндекс
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Преображенская площадь
IDF Eurasia
Старший офис-менеджер (пр. Мира)
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Преображенская площадь
ВкусВилл
Старший административный менеджер / Ведущий офис - менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Преображенская площадь
Комус
Офис-менеджер/Ведущий офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Преображенская площадь
Авантика