Главный специалист по сопровождению закупок

Вакансия на период декретного отпуска основного работника с 01.2024 по 01.2027 Обязанности: Обеспечение и сопровождение закупочной и текущей административно-хозяйственной деятельности зарубежного филиала: Проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность, инициирование и сопровождение согласования в единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО) комплекта документации для проведения конкурсных процедур и передача их в департамент материально-технического снабжения для организации закупочных процедур; Инициирование и сопровождение согласования в ЕОСДО комплекта закупочной документации на заключение расходных договоров после завершения конкурсных процедур; Подготовка согласованного пакета договорной документации к подписанию (обеспечение комплектности документации, контроль соблюдения условий по оформлению и подписанию договоров, защиты документации от несанкционированного доступа); Контроль оформления, комплектности пакета документации и сопровождение согласования мелких закупок для нужд зарубежного филиала; Оформление реестра передачи оригиналов договоров и непосредственная сдача в отдел документационного обеспечения в соответствии со стандартами организации; Подготовка, ведение и актуализация реестра заключенных расходных договоров и мелких закупок; Формирование электронного архива закупочной документации в зоне своей ответственности; Подготовка оперативной сводки по ходу согласования расходных договоров, мелких закупок, а также вопросов, относящимся к направлению деятельности, и предоставление информации по запросу руководства; Подготовка и согласование иных документов, установленных в договорах/контрактах, служебных записок, планов контрактации, планов переговоров, материалов и презентаций для совещаний и штабов проекта по поручению руководства; Заведение в рамках проводимых закупок карточек контрагентов, номенклатурных позиций в ЕОС НСИ и получение идентификационных номеров (ГИД) с интеграцией и выгрузкой в системы SAP и 1С; Заведение внутренних заказов на комплект закупочной документации в системе 1С; Заведение в системе 1С на согласование заявок на оплату в рамках административно-хозяйственной деятельности зарубежного филиала; Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах своей трудовой функции; Участие в аудиторских проверках в рамках закупочно-договорной деятельности. Требования: Образование / специальность - Высшее, Опыт работы - От 3 до 6 лет Знание основ и правил работы в программе 1С; Знание типовых форм купли/продажи, поставки оборудования и материалов, требования к оформлению соответствующей документации; Знание принципов организации закупочной деятельности; В идеале - знание ЕОСЗ и опыт работы в отрасли; Высокий уровень ответственности; Аналитический склад ума; Грамотная письменная и устная речь; Навыки деловой коммуникации. Иностранный язык / уровень владения - Английский B1 - Intermediate Вакансия на период декретного отпуска основного работника с 01.2024 по 01.2027 Мы предлагаем: Работу в стабильной государственной компании с высокой репутацией на рынке; Взаимоуважение и поддержку коллег; Разнообразную, сложную и увлекательную работу, возможность участия в проектах федерального и международного значения; Стабильные выплаты заработной платы и полное соблюдение ТК РФ; Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, мобильное приложение РЕКОРД mobile, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях; Обслуживание по ДМС в лучших государственных и частных клиниках.