Обязанности: осуществление регистрации, сканирования, учёта, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ведение электронного документооборота; обеспечение оперативного подписания документов с учетом местонахождения подписантов в разных корпусах на территории предприятия; контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные записки, письма, справки и т.п.) документов. контроль правильности формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив. работа в базах 1С:ДО, 1С:ERP Материально-техническое обеспечение сотрудников отдела. Ведение учета закрепленного за отделом имущества и НМЦ, участие в приеме товара, перемещениях, оформление инвентаризации, своевременное и обоснованное списание предметов, обслуживание имущества, обеспечение сохранности ценностей (в т.ч. соблюдение условий хранения). Требования: высшее экономическое образование владение Excel, Word, Outlook. ответственность, внимательность, готовность работать с большими объемами. Условия: график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00. соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат. работа в крупной бюджетной организации. своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, итоговый уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем. соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Похожие вакансии
Делопроизводитель в отдел по договорной работе
До 80 000 руб.
Москва
Сервисная Компания Татпром-Холдинг