Обязанности: Работа в системе 1С Организация полного цикла документооборота по проектам в зоне ответственности руководителя в рамках корпоративной системы делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, протоколы совещаний и др.) Организация и обеспечение согласования и утверждения документации по проектам в зоне ответственности руководителя (распоряжения, приказы) Контроль корректности и корректировка оформления документов, отправляемых в рамках исходящей корреспонденции по проектам в зоне ответственности руководителя Организация и контроль подготовки консолидированной отчетности по исполнению решений протоколов совещаний по проектам в зоне ответственности руководителя Подготовка материалов к совещаниям по вопросам исполнения проектов в зоне ответственности руководителя (презентации, статус-отчеты, и др.) Централизованный учет и версионирование документов, относящихся к проектам в зоне ответственности руководителя, в рамках электронного документооборота Планирование рабочих встреч по проектам в зоне ответственности руководителя Контроль протоколирования рабочих встреч по проектам в зоне ответственности руководителя Контроль исполнения решений протоколов совещаний и рабочих встреч по проектам в зоне ответственности руководителя (штабы, совещания с Заказчиками) Оформление командировок и подготовка командировочной отчетности руководителя Выполнение прочих поручений руководителя Требования: Опыт работы помощником руководителя/администратором проекта не менее года Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint)/AstraLinux Знание ЕОСДО как преимущество Опыт работы на предприятиях Росатома как преимущество Английский – Pre-Intermediate, более высший уровень будет являться преимуществом Владение навыками деловой переписки, делового общения и этикета Условия: Работа в Аккредитованной IT компании Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности ДМС (включающее стоматологию), скидки на фитнес, социальные программы поддержки сотрудников Доступ к обучающим курсам Корпоративной академии Росатома и внешнее обучение, участие в конференциях, тренингах, онлайн-курсах Карьерный и экспертный рост, индивидуальный план развития каждого сотрудника Офис - БЦ «Сириус парк», м. Нагатинская
Похожие вакансии