Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент

ХОТИМ ВИДЕТЬ В НАШЕЙ КОМПАНИИ СОТРУДНИКА, КОТОРЫЙ: ПРАВИЛЬНО ПОНИМАЕТ И ЧЕТКО ВЫПОЛНЯЕТ ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ; Обладает навыками тайм-менеджера, кризис-менеджера, может и умеет общаться с людьми; Умеет организовать и провести переговорный процесс; Умеет организовать рабочий процесс; Доброжелателен, тактичен, обладает хорошим вкусом; Обладает отличным знанием логики, принципов и взглядов руководителя – умеет предугадывать его реакцию и решения, способен от имени руководителя решать отдельные вопросы без его участия и без ущерба для результата; Обладает профессиональным опытом выполнения личных поручений руководителя в том числе взаимодействие с семьей; Готового быть на связи 24/7. Обязанности: • 90% рабочего времени выполнение личных поручений руководителя. Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, ведение календаря руководителя. • Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании. • Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке. • Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе). • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. • Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха. • Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией. • Контроль исполнения поручений руководителя. Требования: • Опыт аналогичной работы не менее трех лет обязательно • Законченное высшее образование • Грамотный русский язык • Английский язык Intermediate (общение, переписка) • Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Bitrix, 1С, Power Point, Keynote. Условия: Офис в пешей доступности от м. Спортивная, м. Киевская Уровень заработной платы по результатам собеседования. График работы с 10:00 до 19:00.