Офис-менеджер / координатор офиса

Обязанности: Осуществление приема входящих телефонных звонков, переадресация на сотрудников компании; Заказ /оформление пропусков для посетителей и автотранспорта; Встреча / прием гостей и клиентов компании (чай/кофе); Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оповещение работников о предстоящих мероприятиях, организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами компании; Административный документооборот, работа в 1С, сканирование, копирование документов, подписание документов у руководящего состава компании; Организация работы и взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом, транспортными компаниями, самостоятельная отправка писем почтой России; Организация встреч, совещаний и переговоров, визовая поддержка; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов); Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.); Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту хоз. оборудования; Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники); Ведение деловой переписки в рамках корпоративной культуры компании. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (торговля / услуги / сервис); Высшее образование - желательно; Знание основ делопроизводства и официально-деловой коммуникации; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Outlook, интернет, офисная оргтехника, желателен опыт работы в 1С; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность; Внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность. Условия: Работа в успешной стабильной компании с 22-летней историей; Оформление в соответствии с ТК РФ по бессрочному трудовому договору; Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье — выходной); График работы: с 9:00 до 18:00; Стабильная "белая" заработная плата (по результатам собеседования), выплаты без задержек; Оплачиваемые больничный и отпуск; Регулярные корпоративные мероприятия, подарки именинникам и другие лояльности от компании; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Волгоградский проспект / м. Дубровка / МЦК Угрешская.