Обязанности:
Дружественное адвокатское бюро ищет Бизнес -ассистента. Идеальным кандидатом будет соискатель с юридическим образованием, желанием и мотивацией развиваться в этой отрасли в дальнейшем, либо с опытом работы в юридической/адвокатской компании в роли помощника/бизнес ассистента руководителя. Основные задачи: ● ведение расписания Руководителя ● работа с документами: реестр соглашений, актов выполненных работ, исходящая и входящая корреспонденция; ● поиск, анализ, систематизирование нормативно-правового материала и судебной практики; ● изучение и анализ материалов уголовных и арбитражных дел; ● подготовка процессуальных документов; ● представление интересов доверителей адвоката в арбитражных судах; ● организация и контроль бизнес-задач Руководителя (управление календарем); ● взаимодействие с руководителем по организации внутренних совещаний и внешних встреч, ведение протокола встреч, контроль исполнения принятых решений и поставленных задач; ● передача задач сотрудникам от руководителя, контроль их выполнения; ● управление командными задачами на мультисервисной платформе; в Таск менеджерах, тг каналах ● ведение клиентской базы в CRM-системе; ● помощь в развитии и ведении бизнес-канала руководителя в Телеграм; ● создание и оформление презентаций; ● отбор мероприятий и организация выступлений руководителя в качестве спикера; помощь в написании работ, структурировании и поиске материалов по запросу руководителя. Важно описать все действующие в Бюро бизнес-процессы, на их основе сделать должностные инструкции членам Бюро. Быть ответственным за ведение воинского учета (взаимодействие с военкоматом по сверке 1 раз в год) ● ежедневная личная отчетность перед руководителем (утром - план на день; вечером - отчет по выполненным задачам). Функционал помощника будет складываться как из постоянных, повторяющихся задач, так и из переменных — новых, возникающих в рабочем процессе, 90%-бизнес задачи, 10%-личные. При этом с хорошими диджитал-скилами ( умение дружить с соцсетями будет плюсом) При выборе кандидатов ценят четкость, аккуратность в делах, системность, креативность ( многие адвокатские задачи требует решения, нестандартного подхода и скрупулезности). Оклад 100 000-120 000 руб. на руки ( все обсуждается на финальном интервью) с Руководителем. Работа в офисе 5/2 с 10-19, суббота -важно быть на связи с руководителем. Ежедневный чек по план/факту задач и сверка целей. Возможен гибридный график 4/1 (офис/удаленка). Красивый, уютный офис на м.Бауманская.Похожие вакансии