Обязанности:
Группа компаний «СКАД тех» — эксперт в разработке и внедрении комплексных решений в сфере автоматизации технологических процессов открывает поиск на позицию Персональный ассистент.СКАД тех-производитель и интегратор передовых систем автоматизированного управления для нефтегазового сектора, горно-металлургической промышленности, энергетики, транспорта и инфраструктуры.Чем предстоит заниматься :• Вести рабочий календарь нескольких руководителей (акционер ГК), формировать график встреч;• Анализировать материалы, поступающие в адрес руководителя, вовремя информировать о мероприятиях;• Координировать подготовку материалов, используемых руководителем на совещаниях, самостоятельно готовить материалы или краткие резюме на них;• Вести сводные отчеты в Excel;• Фиксировать поручения (вести протокол встреч) на рабочих совещаниях, осуществлять контроль и координацию исполнения поручений руководителя;• Контролировать сроки и качество исполнения задач и поручений, отвечать за привлечение ответственных лиц к их исполнению;• Руководить подготовкой графика поездки руководителя, анализировать его, вносить предложения по улучшению графика;• Travel-поддержка. Координировать подготовку к поездке для обеспечения ее максимальной эффективности, самостоятельно взаимодействовать с участниками процесса;• Поддержка руководителя по рабочим вопросам по мессенджерам и телефону (во время командировок и выходных быть на связи для покупки билетов и брони гостиницы); • Поддержка и участие в мероприятиях компании. Требования: • Высшее образование;• Английский язык на рабочем уровне (коммуникация с партнерами компании). Немецкий язык будет Вашим преимуществом;• Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 6 месяцев;• Аналитический склад ума, быстрота реакции, грамотность, доброжелательность;• Ответственность, высокая организованность, широкий кругозор;• Уверенный пользователь пакета Microsoft office;• Высокий уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости;• Опыт организации сложных совещаний, организация командировок приветствуется;• Опыт контроля поручений руководителя и протоколирования встреч;• Навыки сбора материалов и подготовки презентаций; • Наличие действующего загран.паспорта Условия: • Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ• Работа в аккредитованной ИТ - компании (льготные ипотечные условия)• Работа в красивом офисе в Москве (рядом с метро Проспект мира) • Профессиональная и дружная командаПохожие вакансии
Персональный ассистент Президента и сооснователя Фонда
От 135 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Рыбаков Фонд
Личный помощник / Персональный ассистент руководителя компании
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира
Recruitment Boutique S.M.Art