Руководитель проектного офиса

Руководитель проектного офиса подчиняется директору цифровой трансформации и эффективности продаж, отвечает за эффективность проектной и продуктовой деятельности. Обязанности: Формирование команды: найм и адаптация персонала, мотивация и развитие сотрудников, предоставление обратной связи; Организация операционной деятельности сотрудников, находящихся в прямом подчинении, их взаимодействия с другими подразделениями; Организация процесса инициации проектов от выявления инициатив до принятия решения о запуске проектов, в том числе организация и проведение проектных комитетов; Организация мониторинга выполнения проектов, обеспечение прозрачности для различных групп заинтересованных (топ-менеджмент, фин. управление и пр.), проактивного выявление отклонений и обеспечение своевременной реакции на эти отклонения с целью их устранения или изменения ограничений проектов, минимизация отклонений фактический сроков и расходов от плановых; Обеспечение выполнения руководителями проектов проектной методологии (корпоративного проектного регламента), обоснованности отклонения от нее в конкретных проектах; Ведение реестра реализуемых и планируемых проектов и портфелей проектов, репозитория рисков, реестра извлеченных уроков; Развитие проектной методологии, его адаптация к проектам и проектным задачам разного типа, изложение требований к проектному управлению в регламенте, ведение базы знаний; Сопровождение процессов передачи результатов проектов в эксплуатацию, обеспечение финансирования эксплуатации по итогам проектов; Развитие ИСУП (ИС для управления проектами на базе программного продукта Advanta) в соответствие с потребностями корпоративного проектного подхода; Обучение руководителей проектов, организация такого обучения силами корпоративного университета для расширения охвата сотрудников проектной методологией; Расширение зоны влияния проектного офиса за счет внутреннего продвижения и PR проектного подхода и внутренних услуг, оказываемых проектным офисом. Общие требования: Высшее образование (приветствуется образование в сфере ИТ, менеджмента); Опыт работы в качестве руководителя проектного офиса и/или руководителя продуктовых команд; Опыт работы в качестве руководителя проектов не менее 3-х лет; Хорошее знание русского (письменного и устного) языка. Профессиональные знания и опыт: Знание ситуационного лидерства и эмоционального интеллекта (EQ); Умение работать с возражениями, непониманием; Умение разрешать рабочие конфликты без создания личностных; Умение работать в команде и управлять командой, в том числе удаленной; Умение расставлять приоритеты, действовать в ситуации неопределенности, планировать свою работу (опыт работы с системами управления задачами/проектами приветствуется); Умение ясно излагать свои мысли, обосновывать гипотезы, структурировать информацию; Знание офисных продуктов Microsoft Excel, Word, Power Point на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с ИСУП, приветствуется опыт работы с ИСУП Advanta; Глубокие знания в области управления проектами, знание проектных практик (например, 3PExpress, PMI PMBoK, IPMA, Price2), agile-подходов, приветствуется сертификация в области управления проектами. Личные качества: Коммуникабельность и развитые переговорные навыки; Позитивное мышление и стрессоустойчивость; Активность, обучаемость, многозадачность; Ответственность и дисциплинированность, трепетное отношение к срокам; Нацеленность на результат и упорство в достижении целей; Оптимистичный взгляд на жизнь. Условия: Обсуждаемые условия дохода (оклад + премии); Отличное расположение и комфортный офис; Гибкое начало рабочего дня; Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании; Программа ДМС со стоматологией; Различные программы мотивации: скидки на технику, компенсация процентов по ипотеке и др.; Собственный Корпоративный университет, организация профильных конференций и тренингов за счет компании.