Секретарь на ресепшен

Обязанности: ведение делового календаря генерального директора; выполнение поручений генерального директора; организационная поддержка во время нахождения в командировке и на переговорах (дистанционно); прием телефонных звонков; письменный перевод, ведение переписки, в т.ч. на английском языке; участие в работе с тендерной документацией, в т.ч. по 223-ФЗ, 44-ФЗ (подготовка документации; работа на электронных площадках, оформление и подача заявок, контроль результатов); организация командирования сотрудников Компании; организация деловых встреч; ведение табельного учета; заказ полиграфической продукции, работа с сайтом Компании; помощь в решении хозяйственных вопросов Компании, участие в обеспечении жизнедеятельности офиса; участие в проектах административной поддержки генерального директора и профсостава Компании. Требования: высшее образование; грамотная разговорная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность; знание английского языка на уровне не ниже В2; уверенный пользователь основных офисных программ MS 0ffice (MS Word, MS Excel, MS 0utIook); знание офисной техники, в т.ч. мини-АТС; знание делового этикета; деловая коммуникация; знание делопроизводства (подготовка проектов документов, печать, систематизация, контроль исполнения, архивирование); Приветствуется: успешный опыт работы в должности: секретарь, секретарь-референт стремление к обучению и развитию профессиональных навыков; формирование презентаций в формате Power Point; Условия: офис в центре Москвы; режим работы: 5/2; оформление по ТК, премирование по результатам работы; испытательный срок - 3 месяца;