Одно из ведущих российских рекламных агентств объявляет об открытии позиции специалиста по документообороту / трафик менеджер. Требования: высшее, среднее-специальное (предпочтительно техническое/бухгалтерское) опыт работы ассистентом финансового/бухгалтерского отдела, специалистом по ведению документооборота MS Office (Word, Excel, Outlook) - опытный пользователь приветствуется опыт работы с первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты, договора и т.д.) внимательность, усидчивость, пунктуальность, требовательность, настойчивость, умение работать в режиме многозадачности Обязанности: контроль внутреннего документооборота (контроль прохождения и визирования финансовых и юридических документов внутри компании, контроль наличия необходимых финансовых и юридических документов, ведение отчетности по документам). В редких случаях во время отпусков коллег временная помощь по подготовке, согласованию и контролю подписания договоров (под подготовкой договоров понимается взаимодействие с юр. отделом и проверка ключевых позиций в готовом документе, а не самостоятельная подготовка договоров) взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом, архивирование документов организация отправки документов с курьером ведение бумажного и электронного документооборота (подготовка закрывающих документов, внесение изменений в приложения к договорам, совместно с юр. отделом, контроль над оплатой счетов) Условия работы: офис рядом с м. Белорусская дружный коллектив профессионалов своего дела график работы с 10:00 до 19:00 оформление по ТК РФ, социальный пакет (возможность подключения к ДМС) заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Похожие вакансии