Обязанности: Работа с Транспортными Накладными, таблицами Excel, Деловая переписка с подрядчиками, ведение отчетности, хранения документации Работа с Подрядчиками:- документооборот, контроль наличия оригиналов закрывающих документов от поставщиков Своевременный сбор документов от Водителей Отправка и получение корреспонденции, вызов курьера; Выполнение поручений руководителя (создание документов, поиск информации, сканирование и отправка документов) Работа с первичной документацией (Транспортные накладные, акты, счета-фактуры) и их архивация. Организация возврата документов. Учет возврата документов по статусу прихода. Ведение реестров сданных документов в электронном виде. Контроль корректности оформления Транспортных Накладных, исправление ошибок. Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, воды и пр.) Требования: Работа в Транспортной компании, Опыт ведения документооборота/работы с транспортными компаниями - Обязательно Аккуратность, исполнительность, усидчивость, внимательность. Знание Excel на уровне - таблицы, отчетность. Умение и желание работать с большим объемом информации и документов. Внимательность, ответственность, высокая скорость обработки документов, склонность к порядку в документах; Владение компьютером и орг. техникой на уровне среднего пользователя и выше; Условия: График работы – 5/2 с 9.00 до 17.30. Официальное оформление по ТК РФ (отпускные, больничные); Карьерный рост (ведущий менеджер); Комфортабельный офис. Полный рабочий день на территории работодателя.
Похожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Договорная
Москва
BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
От 55 000 руб.
Москва
ГАРАНТ – Профессиональные Решения