Обязанности:
Группа компаний "Ойл Ресурс Групп" в связи с развитием бизнеса приглашает в команду руководителя отдела документооборота. ООО «Ойл Ресурс Групп» ведет свою деятельность с 2014 года, пройдя путь от небольшого частного трейдера до группы компаний с многомиллиардным оборотом. Компания хорошо известна на рынке, зарекомендовала себя как стабильный надежный партнер. В настоящее время помимо классического трейдинга нефтяным сырьем и нефтепродуктами на внутренний рынок и экспорт, ГК «Ойл Ресурс Групп» реализует проекты в геологоразведке, бурении, добыче, производстве, транспортировке нефти и нефтепродуктов. Целью развития в долгосрочной перспективе является структурирование бизнеса и формирование российской нефтяной компании. Миссия Группы компаний состоит в создании высокотехнологичного, высокоэффективного предприятия для развития отрасли, а также выполнения социальных программ. Основные обязанности: Формирование технических заданий на развитие функционала системы электронного документооборота на базе 1С Документооборот; Регулярный аудит бизнес-процессов документооборота группы компаний и внедрение предложений по оптимизации; Организация архивной работы в группе компаний, в т.ч. ежегодное формирование номенклатуры дел; Формирование методологии работы с документами, разработка локальных нормативных типовых форм документов; Организация работы с входящей / исходящей корреспонденцией (контроль получения / отправки, регистрация, формирование маршрутов движения документов); Организация процесса оформления, подписания и контроля возврата оригиналов договорных документов; Ведение договоров по направлению деятельности отдела, в т.ч. договоров аренды офисных помещений; Организация процесса оплаты счетов в соответствии с договорными условиями; Контроль; Фиксация и контроль поручений руководства в системе ЭДО, формирование сводной отчетности по поручениям руководства; Исполнение поручений вышестоящего руководителя (готовность работать "руками", в т.ч. самостоятельно составлять некоторые документы, пояснительные записки, справки, искать документы по запросу). Требования: Высшее образование; Знание документооборота, делопроизводства, первичных документов; Навыки организации и внедрения автоматизированных решений; Опыт оптимизации процессов и их регламентации; Умение работать с большим массивом данных; Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; Релевантный опыт работы; Знание сроков и порядка сдачи дел в архив; Опыт управления коллективом; Знание системы организации контроля за исполнением документов. Условия: Достойный и стабильный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом; Оформление по ТК РФ; Участие в создании и развитии современного высокотехнологичного предприятия; Возможность самореализации и карьерного роста; Работа в коллективе единомышленников. Просьба к соискателям: указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме к отклику.Похожие вакансии
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Парк культуры
Группа КОМФОРТ
Руководитель отдела документооборота
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Парк культуры
Careerexpert
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Парк культуры
АНО ВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Парк культуры
TWIGA Communication Group
Руководитель отдела документооборота
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Парк культуры
Сенсор Лицензирование
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Фрунзенская, Парк культуры
Группа ГМС