Делопроизводитель в IT-компании

«Клеверенс» — крупнейший в России разработчик программного обеспечения для автоматизации учета товара по штрихкодам и RFID меткам. Помогает производителям, продавцам и системным интеграторам решать задачи сканирования штрихкодов и RFID-меток при помощи мобильных приложений, чтобы каждый сотрудник склада, магазина, производства решал поставленные руководством задачи со смартфона или с терминала сбора данных. 20 лет опыта на рынке В 30 странах успешно используют наше решение Каждый 4-ый терминал сбора данных в России работает с нашим решением 80% рынка мы закрываем коробочным решением, делаем его доступным для любого бизнеса! Обязанности: Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании, Подготовка всей сопроводительной документации по сделкам менеджеров (договоры, акты выполненных работ, отслеживание оплаты счетов, взаимодействие с контрагентами), Внесение данных во внутреннюю систему учета (АМОcrm), Учет входящей/исходящей документации, Сортировка, сканирование и архивирование документов (акты, накладные, приказы), Взаимодействие с курьерскими службами, Работа в системе электронного документооборота 1С, Обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды), Вести контроль исполнения документов, Проверять правильность оформления документов, Выполнение поручения руководителя. Наши требования: Высшее образование, Знание 1С 8.3 (предпочтительно), 8.2, Навыки аналитической работы с большими массивами данных, Опыт работы в системах электронного документооборота, Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства, Высокий уровень ответственности, умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, Внимательность превыше всего, Навыки деловой переписки, Грамотная устная и письменная речь. Что нужно для комфортной работы: Наличие компьютера или ноутбука (планшеты и смартфоны НЕ подходят), Наличие головной гарнитуры (наушники с микрофон), Домашний интернет (Не через смартфон), Тишина в помещении во время общения с командой. Что ты получишь: Официальное оформление по ТК РФ, Гибридный формат работы с возможностью посещать московский офис на ст. м. Технопарк, Понятную систему материальной мотивации: на период испытательного срока, окладная часть составляет до 50.000 руб. на руки, после прохождения испытательного срока окладная часть составляет до 60.000 руб. на руки, Выплата денег 3 раза в месяц без задержек, Заработная плата зависит от достижения поставленных задач, Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00 по московскому времени, Выходные суббота, воскресенье и праздничные дни.