Ассистент административного отдела (ресепшен)

Обязанности: Обеспечение офиса расходными материалами (вода, кофе, канцтовары и т.д.) Администрирование договоров, относящихся к закупкам продуктов питания, канцтоварам, хозтоварам, погрузочно-разгрузочным работам (всего 4 договора) Работа с текущими счетами Работа с 1С Документооборот Взаимодействие с контр. агентами по предоставлению закрывающих документов Согласование и отслеживание оплат Cashflow forecast Cоздание MPR (Material Purchase Request) Хозяйственная работа Работа с грузчиками Работа с арендодателем Требования: Законченное высшее образование Опыт работы в административной сфере Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1C) Английский язык - от Intermediate Внимательность, готовность работать с большим объемом информации, многозадачность Способность работать в стрессовых ситуациях Способность принимать самостоятельные решения в рамках должностного функционала Умение организовать свой рабочий процесс Умение расставлять приоритеты Навыки коммуникации выше среднего Условия: График работы 5\2, гибкое начало рабочего дня с 8 до 9:30 Работа в офисе – м.Шаболовская в пешей доступности Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3) 100% официальное трудоустройство ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья Корпоративные программы с фитнес клубами Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании) Подарки для детей сотрудников