Главный специалист группы протокола и сопровождения мероприятий президента

Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ). Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. В организациях Дивизиона работает около 60 000 человек. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке. Обязанности: Анализ проектов документов на предмет возможности закрытия контрольных поручений; Подготовка материалов к совещаниям и рабочим поездкам руководителя по России и за границу; Протокольное обеспечение мероприятий с участием руководителя (встречи в офисе и на выезде, обеспечение участия руководителя в мероприятиях, организуемых Госкорпорацией «Росатом»: проработка программы и логистики, заказ пропусков, подготовка переговорных, обеспечение материалами, встреча гостей, организация питания на выезде и проч.); Travel-поддержка (оформление технических заданий на выезд за границу, извещений в СВР России, проектов решений СБ о возможности выезда, заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов на визы); Cопровождение руководителя в деловых поездках и командировках, решение организационных вопросов; Формирование списка дней рождений и памятных дат иностранных партнёров (Бангладеш, Белоруссия, Венгрия, Египет, Индия, Китай, Корея и др.), формирование предложений по подаркам с учётом страновых особенностей, учёт подарочного фонда. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Опыт работы в протокольной службе в крупных организациях от 2 лет; Опыт работы с системой электронного документооборота; Уровень владения английским языком - С1 (Advanced); Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню; Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь. Мы предлагаем: Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»; Уровень дохода устанавливается по итогам собеседования в зависимости от профессионального уровня кандидата; Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.); Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 в офисе; Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов; Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков; Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей; Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста. Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансиям Компании! В первую очередь телефонные интервью и собеседования планируются с кандидатами, резюме которых максимально соответствуют заявленным в вакансии требованиям (предъявляемым к образованию, квалификации, опыту работы и пр.). Отсутствие ответа в течение 14 дней будет означать, что, к сожалению, в данный момент у нас нет подходящей для Вас вакансии. В этом случае, Ваше резюме будет рассмотрено при открытии вакансий, соответствующих Вашим компетенциям и ожиданиям.