Бизнес-ассистент руководителя Event-агентство

Мы ищем талантливого и амбициозного бизнес- ассистента, который присоединится к нашей команде и поможет нам в развитии event-агенства! Обязанности: 1) Стать правой рукой руководителя: Координация всех этапов подготовки к мероприятиям. Взаимодействие с подрядчиками (фотографы, видеографы, артисты, декораторы и др.). Контроль бюджета и закупок- ведение расходников Ведение переговоров и согласование условий с клиентами. Реализация креативных идей для мероприятий. Выполнение личных поручений руководителя (заказать билеты, найти подрядчиков для личных нужд, бронирование различных мест и тд) Выполнение бизнес-задач- руководить сотрудниками, провести планерки, созвоны и тд. Участие в планерках, фиксирование всех задач и контроль их выполнения. 2) Быть на связи с клиентами: Обеспечение отличного клиентского сервиса. Регулярное общение с клиентами для решения всех вопросов. Сбор и обработка информации о желаниях и потребностях клиентов. Вести клиентскую базу. Решение конфликтных ситуаций с подрядчиками, клиентами, партнерами. 3) Управление документацией: Создание и ведение проектной документации. Создать регламенты и инструкции компании, обновлять структуру компании. Подготовка отчетов и презентаций. Контроль дедлайнов и сдачи задач. Требования: - Опыт работы в сфере event-менеджмента или в роли бизнес-ассистента от 3-х лет. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Ответственность, организованность и стрессоустойчивость. Соблюдение дедлайнов и таймингов. Выполнение поставленных задач и планов на все 130%. Опыт в управлении сотрудниками. Знание английского языка - не ниже B1 Креативность, энергичность и любовь к делу! Условия: Возможность роста до руководителя График 5/2 ( онлайн + частичный офлайн) Быть на связи 24/7 Оклад 100 000 р 1-2 недели испытательный срок (оплачиваемый) Рабочий телефон 13 Pro Maх, оплата связи Дополнительные плюшки- компенсация 50% за оплату фитнеса Если вы готовы погрузиться в мир событий и внести свой вклад в создание ярких и запоминающихся мероприятий, отправляйте свое резюме!