Обязанности:
Ключевые задачи: Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, партнерами Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании Полный цикл ведения документооборота (ЭДО) Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний Участие в подготовке корпоративных мероприятий Ведение деловой переписки Организация встречи гостей Поиск и анализ информации по запросу руководителя Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.) Контроль за работой курьеров, уборщицы Выполнение личных поручений руководителя (редко) Что важно для нас: Высшее образование Опыт работы ассистентом от 3-х лет Опыт работы с электронным документооборотом Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Грамотная устная и письменная речь Развитые коммуникативные навыки Активная жизненная позиция Знание английского языка (приветствуется) Что предлагаем: График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00, короткая пятница) Официальное оформление в соответствии ТК РФ Конкурентный уровень дохода: оклад + премии Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу Доплата к отпуску и больничному листу Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях Льготное кредитование для сотрудников Возможность присоединиться к корпоративным спортивным командамПохожие вакансии